2021년도

제1차 정기이사회

                        

 

 

 

 

 

 

 

일시 :  2021.   5.  20.

장소 :         비대면                                                   

 

 

 

 

 

 

                                   

서울사대부고 13회 동창회

 

 

 

 

차      례

1.  성원보고 및 개회선언

2.  국민의례

3.  회장인사

4.  이사회의 승인안건

1)  회계연도 2020년 결산내용

2)  감사보고

3)  2021년 활동계획

4)  2021년 예산

5.  보고안건

1)  졸업60주년 기념행사 추진현황

2)  동창회 홈페이지 개편

3)  이사회 구성현황

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                           

                                        

                                                                                          

 

2021년 13동창회 활동계획

1.   활동목표

가. 동문 상호간 친목 도모

나. 동문간 정보 공유

다. 동문 결속을 위한 모임 활성화

라. 총동창회와의 관계 정립

2.  세부 계획

가.  동문 상호간 친목 도모

    1) 임원회의를 통한 각종 계획 확정 실행

    2) 정기 이사회 2회-봄, 가을

    3) 봄(4월) 가을(10월) 나들이-

봄나들이는 60주년 기념 여행으로 대체 계획이었으나, 시행 불가 함.

    4) 선농축전 행사취소 됨.

 

나.  동문간 정보 공유

    1) 동창회 공지사항 및 경조사 등 전용 카톡방 설치- “NEW APOLLO13게시판”

2020년12월30일자로 설치하여 운영 중이나, 아직 안정이 되지 않아

안정되도록 지속 노력 필요 함.

    2) 동창회원 초대하되 탈퇴하지 않도록 주변 회원을 통한 설득.

 

    3) 연락 가능회원 연락처 확인 (2021.5.10.현재)

국 내 회 원		해 외 해 원		합  계
남	131	남	39	170
여	81	여	28	109
합계	212	합계	67	279

 

    4) 회원 주소록을 홈페이지 (아폴로 13.snubugo.net)에 게재 함.

5) 홈페이지 개편 완료

6) 회원에게 통보하는 수단으로 카톡방 및 문자 메세지 대량 송부 방식이용.

 

다.  동문 결속을 위한 모임 활성화 – 동창회에 대한 관심 제고 방안

 

1) 이사회 성원 (현 이사 중임 원칙.  필요 인원 충원)

 

           가) 2021년도 이사 남 80명, 여 33명, 해외 남,여 각 4명– 총 121명. 감사 2 명

           나) 이사회비- 종전과 같이 10만원으로 하되 종전의 예에 따라                        

               총무담당 이사(남녀 각 1명)에게는 이사회비를 면제하도록 함.

               이사회비 잔여분은 기념행사 등 동창회 기금으로 충당됩니다.

          2) 소모임에 임원들의 적극 참여 및 후원

13산악회, 문수회 등 매년 현금 후원하던 모임 지속 후원 (30만원)

          3) 작년 집행 실적 감안하여 집행- 현금 30만원 지원 (흙뫼회, 광목회, 등)

          4) 기타 소모임(7명~ 14명 규모)에는 식사(오찬)후원을 원칙으로 하되,                                      

현금지원이 더 합리적이라고 생각되는 경우에는 현금 지원함. -   

강남모임, 광화문모임, 기우회, 목우회, 홍백회 등

    (여학생 모임 현황 파악 필요)

5) 부회장(김춘자), 총무(황무자)는 감사(유화자)와의 상호 연락하여 여학생                                        

모임 현황을 파악하도록 함.

              6) 소모임 후원행사 시 회장 또는 부회장 1명은 필히 참석키로 함.

 

 

라.  총동창회 관련 업무

 

         1) 총동창회 기별(13회)임원은 이  형, 이희숙 이사의 연임으로 함.

         2) 기별회장 회비(40만원), 총동창회분담금(50만원), 선농축전분담금(50만원),   

            정기총회분담금(50만원), 이사 2명(각 20만원),

         3) 기타 집행임원의 총동창회 행사 참가비 등은 동창회 기금으로 납부 함.

 

 

 

 

 

졸업60주년기념행사 추진 현황

1.  2021.5.10. 현재 연락 가능한 회원

국 내 회 원		해 외 해 원		합  계
남	131	남	39	170
여	81	여	28	109
합계	212	합계	67	279

 * 홈페이지 주소록에 수록 됨

 

 

2.  기념품 – 봄, 가을 용 Outdoor Jacket

           1. 영원무역 –North Face Outdoor Jacket  2021년 신상품

           2. 판매 정가 \169,000  (구입가 : 다량 구입에 따른 적정 할인가)

           3. 색상 : 남 (Navy Blue)   여 (Black. Lavender. Beige)

           4.  구매일 : 2021. 3. 29       ~ 2021. 5. 14.

            회원의 신원이 계속 확인 됨에 따라 4차례에 걸쳐 분할 구매 함.

          5. 배포시기와 방법 :

             • 2021년 국내여행이 어렵게 됨에 따라 4월 중 기념품 먼저 배표

             • 국내 :  소모임 단위로 배포한 후- 나머지 소포로 배송 함.

             • 해외 :  개별 송부 함.

         6. 기타

            아직도 누락자가 한 두 명씩 나타나지만 1차 기념품 전달은 5.13일자로 마감하고

         누락자에 대해서는 추후 가을에 대체 상품으로 전달 예정임. (재고 소진)

 

3.  여행 계획

현재 코로나19 상황으로 – 여행 계획 수립 불가 함.

 

     13 동창회 홈페이지(http://13.snubugo.net) 개편

개편 일자 : 2021년 3월14일

개편 내용

1.    “동창회 소개방”의 동창회회칙(시행세칙), 임원단 소개 및 역대회장단 자료를 업데이트 함.

2.     알림방 과 소식방을 “알림방”으로 통합  - 유사한 내용이 게시되므로 “알림방”으로 통합 함.

 

3.    “소모임방” 신설

소모임방에는 강남모임. 광목회. 기우회. 문수회. 일삼산악회. 숲사모. 흘뫼회. 홍백회 등 12개 방을 신설 함.

4.    “취미활동방” 을 신설하고, 고전음악방. 대중음악방. 서화 및 기타 취미 활동과 관련한 내용 게재

 

5.    앨범사진방을 “기념앨범방” 과 “행사앨범방”으로 구분 관리

기념앨범방에는 ‘졸업사진’과 ‘구름따라40년’ 등 기념될 만한 사진을,

행사앨범 방에는 동창회 행사관련 사진 등 게재

6.    “주소록”을 신설하여 ‘졸업생 명단’. ‘국내 회원 주소록’. ‘해외 회원 주소록’을 구분 수록함. (기념품 배송결과 반영)

7.    “자료실”은 각종 회의록 등 동창회 참고자료

 

    그간 힘들었던 사진, 음악 특히 동영상을 수록하기 용이하게 개선함.

      개편한 후 그간의 자료를 옮기는 등 시스템이 안정되기까지 시간이 다소 소요될 것이므로 조급히 생각하지 마시고

      차분하게 기다려 주시기 바람.

 

8.    개편된 홈피에 들어가 보시고 불편한 점, 개선할 점 등을 댓글로 알려 주시면 감사하겠음.

          1) 처음으로 홈페이지에 로그인 할 때 “ID는 본인 종전 ID / 임시 비밀번호 abc123”

            으로 로그인한 후 오픈되면 개인정보(비밀번호 등) 변경하면 됨.

          2) 신규회원은 ‘회원가입’ 후 이용이 가능합니다.

9.    핸드폰 “play store”에 들어가 “서울사대부고동창회” App을 찾아 설치하시면 편리하게 핸드폰으로

   ‘총동창회 홈페이지’ 접속할 수 있으니 많은 활용 바람.

 

 

 

 

2021년도 예산						(단위 : 원)
수 입				지 출
예 산		2020결산	예 산		2020결산
1. 전기이월	107,772,832	103,493,262	1. 행사비용	75,500,000	3,883,500
정기예금	80,000,000	101,497,123	가. 봄나들이	(행사대체)	0
보통예금	27,772,832	1,996,139	나. 선농축전	1,500,000	0
			다. 가을나들이	4,500,000	0
			라. 회의비	5,000,000	1,294,500
			마. 정기총회	4,500,000	2,589,000
			바. 60주년행사	60,000,000
			여행비	36,000,000
			기념품	24,000,000
2. 수입	11,500,000	14,335,890	2. 기타비용	13,400,000	6,552,820
가. 찬조금	2,000,000	2,517,930	가. 총동분담금	2,500,000	1,304,000
나. 이사회비	8,000,000	10,304,604	선농축전분담	500,000	0
다. 수입이자	1,500,000	1,513,356	기별분담금	500,000	502,000
정기예금		1,484,767	정기총회분담	500,000	0
보통예금		28,589	총동임원회비	1,000,000	802,000
			나. 부조금	2,500,000	1,500,000
			다. 조기관리비	300,000	228,000
3. 수입참가비	7,400,000	380,000	라. 동창회관사용	100,000	0
가. 봄나들이	0	0	마. 이자소득세	200,000	233,020
나. 선농축전	400,000	0	바. 행사 및 지원	4,650,000	3,197,800
다. 가을나들이	500,000	0	선농당구참가	300,000	0
라. 정기총회	500,000	380000	선농바둑참가	350,000	0
마. 60주년행사	6,000,000		소모임지원비	2,000,000	1,800,000
			식사후원비	2,000,000	1,397,800
4. 기타	0	0	사. 통신.인쇄비	1,100,000	90,000
			아. 아폴로개선비	1,500,000	0
			자. 예비비	500,000	0
			차. 잡비	50,000	0
			3. 차기이월	37,772,832	107,772,832
			정기예금	30,000,000	80,000,000
			보통예금	7,772,832	27,772,832
총 계	126,672,832	118,209,152	총 계	126,672,832	118,209,152
			1. 60주년행사 참가자 60명 전제
			2. 60주년행사 참가자 개인 참가비 10만원
			3. 소모임 지원은 금년 규모로 집행
			4. 연락가능회원 : 240명
			5. 통신비: 국내,국외 소포-각 50 만원